TVARKA PATVIRTINTA
VšĮ Naujosios Vilnios poliklinikos
Direktoriaus 2024-06-18
Įsakymu Nr. V-93
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. VšĮ Naujosios Vilnios poliklinikos (toliau – poliklinika) vaistinių preparatų ir medicinos priemonių (prietaisų) reklamos renginių organizavimo tvarka (toliau – tvarka) reglamentuoja informacijos apie vaistinius preparatus, medicinos priemones (prietaisus) ir jų reklamos renginių sveikatos priežiūros specialistams organizavimo bei vykdymo poliklinikoje tvarką bei atsakomybę už tvarkos nesilaikymą.
2. Tvarka parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos farmacijos įstatymu, Lietuvos Respublikos reklamos įstatymu ir Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2006-12-28 įsakymu Nr. V-1128 „Dėl vaistinių preparatų reklamos taisyklių patvirtinimo“ patvirtintomis Vaistinių preparatų reklamos taisyklėmis (toliau – taisyklės).
3. Tvarkoje vartojamos sąvokos atitinka aukščiau minėtuose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
4. Vaistinių preparatų ir medicinos priemonių (prietaisų) reklamos renginys (toliau – renginys) poliklinikoje organizuojamas sveikatos apsaugos ministro nustatyta tvarka ir vykdomas nemokamai.
5. Poliklinika sudaro vienodas galimybes ir sąlygas visiems vaistinių preparatų, medicinos priemonių (prietaisų) reklamos davėjams (toliau – reklamos davėjas) dalyvauti ir teikti informaciją apie reklamuojamus vaistus, medicinos priemones. Renginys gali būti skirtas informacijai apie vieną ar kelis reklamuojamus vaistinius preparatus, medicinos priemones pateikti.
6. Poliklinikos sveikatos priežiūros specialistų dalyvavimas renginiuose yra savanoriškas.
7. Renginiu siekiama sudaryti galimybę sveikatos priežiūros specialistams gauti naują informaciją apie vaistinius preparatus ir medicinos priemones (prietaisus), tačiau tokie renginiai turi būti organizuoti taip, kad nepažeistų poliklinikos vidaus tvarkos taisyklių bei pacientų teisių gauti kokybiškas sveikatos priežiūros paslaugas.
8. Elektroninėje reklaminių renginių registravimo formoje, patvirtintoje Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – tarnyba), neįregistruotus reklaminius renginius poliklinikoje organizuoti draudžiama.
II. RENGINIO ORGANIZAVIMO POLIKLINIKOJE TVARKA
9. Renginių organizavimo klausimus koordinuoja ir sprendžia poliklinikos vadovo įsakymu paskirtas poliklinikos darbuotojas (toliau – atsakingas asmuo).
10. Informacija apie tai, kur ir kaip pateikti prašymus, poliklinikos telefono ryšio numeris ir elektroninio pašto adresas, kuriais būtų galima susisiekti su atsakingu asmeniu, skelbiami poliklinikos interneto svetainėje www.nvpoliklinika.lt ir popieriniame variante poliklinikos patalpose skelbimų lentose.
11. Reklamos davėjas, norėdamas organizuoti renginį poliklinikoje, privalo iš anksto, ne vėliau kaip prieš 20 d. d., pateikti prašymą organizuoti reklaminį renginį (toliau – prašymas) elektroniniu paštu: Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį.. Prašyme turi būti nurodyta:
11.1. informacija apie reklamos davėją (pavadinimas, kontaktiniai duomenys);
11.2. renginio pobūdis: ar renginys skirtas tik poliklinikos sveikatos priežiūros specialistams, ar ir kitų asmens sveikatos priežiūros įstaigų sveikatos priežiūros specialistams;
11.3. siūloma reklaminio renginio data ir trukmė;
11.4. kokios profesinės kvalifikacijos sveikatos priežiūros specialistams skirtas renginys;
11.5.renginio tema, numatomo (-ų) pranešimo (-ų) pavadinimas (-ai);
11.6. vaistinio preparato, apie kurį numatoma teikti reklaminę informaciją, pavadinimas,
stiprumas, farmacinė forma (stiprumo ir farmacinės formos nereikia nurodyti, jeigu numatoma teikti reklaminę informaciją apie visus registruotus vaistinio preparato stiprumus ir farmacines formas);
11.7. informacija, ar renginys vyks nuotoliniu būdu, ar poliklinikos patalpose.
12. Administratorius registruoja prašymą ir nedelsiant perduoda atsakingam asmeniui.
13. Renginyje gali dalyvauti daugiau nei vieno vaistinio preparato ar medicinos priemonės reklamuotojas.
14. Reklaminio renginio laikas parenkamas taip, kad kuo daugiau atitinkamos profesinės kvalifikacijos sveikatos priežiūros specialistų turėtų galimybę dalyvauti reklaminiame renginyje ir jis nebūtų organizuojamas šių specialistų darbo metu, skirtu pacientams priimti.
15. Kas mėnesį Poliklinikos viename padalinyje gali būti ne daugiau nei keturi renginiai.
16. Poliklinikos atsakingas asmuo suderina renginio datą su reklamos davėju ir ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos elektroniniu būdu pateikia reklamos davėjui pranešimą apie priimtą sprendimą dėl renginio organizavimo. Pranešime, kuriuo leidžiama organizuoti reklaminį renginį, nurodoma suderinta reklaminio renginio data, trukmė ir tema. Pranešime, kuriuo atsisakoma leisti organizuoti reklaminį renginį, nurodomi tokio atsisakymo motyvai bei apskundimo tvarka.
17. Atsakingas asmuo elektroniniu paštu informuoja poliklinikos padalinių vadovus apie numatomą renginį, o esant galimybei, paskelbia informaciją apie renginį poliklinikos darbuotojams. Poliklinikos padalinių vadovai savo ruožtu informuoja savo padalinių specialistus apie renginį.
18. Poliklinikos padalinių vadovai užtikrina, kad renginių metu, kuriuose dalyvauja atitinkamo padalinio specialistas (-ai), nebūtų pažeistos padalinio pacientų teisės gauti kokybiškas sveikatos priežiūros paslaugas.
19. Renginiai, kurie organizuojami reklamos davėjo prašymu, poliklinikoje organizuojami nemokamai.
20. Renginyje privalo dalyvauti ne mažiau kaip du specialistai, kuriems, atsižvelgiant į jų profesinę kvalifikaciją, numatoma pateikti informacija apie reklamuojamą vaistinį preparatą ir/arba medicinos priemonę yra aktuali. Jeigu poliklinikoje dirba tik vienas sveikatos priežiūros specialistas, kuriam, atsižvelgiant į jo profesinę kvalifikaciją, numatoma pateikti informacija apie reklamuojamą vaistinį preparatą ir/arba medicinos priemonę yra aktuali, į reklaminį renginį poliklinikoje turi būti kviečiami dalyvauti kitų asmens sveikatos priežiūros įstaigų atitinkamų profesinių kvalifikacijų sveikatos priežiūros specialistai.
21. Poliklinika dėl objektyvių priežasčių turi teisę atšaukti numatytą renginį. Apie tai atsakingas asmuo turi skubiai, bet ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki numatytos renginio dienos, raštu ar elektroniniu būdu informuoti reklamos davėją, nurodydamas atšaukimo priežastis. Atsakingas asmuo apie atšaukiamą renginį poliklinikoje turi informuoti poliklinikos atitinkamų padalinių vadovus, kurie apie atšauktą reklaminį renginį poliklinikoje turi informuoti poliklinikos padalinių sveikatos priežiūros specialistus.
III. REKLAMOS DAVĖJO PAREIGOS
22. Gavęs atsakingo asmens pranešimą, kuriuo leidžiama organizuoti renginį poliklinikoje, Reklamos davėjas turi:
23.1. Ne vėliau kaip prieš 15 darbo dienų iki numatyto renginio poliklinikoje datos registruoti numatytą renginį Tarnybos sukurtoje ir įdiegtoje Elektroninėje reklaminių renginių registravimo formoje interneto svetainėje adresu www.vvkt.lt, nurodydamas šią informaciją: poliklinikos pavadinimą ir juridinio asmens kodą, reklamos davėjo, kuris pateikė prašymą, pavadinimą, renginio poliklinikoje datą, laiką, trukmę, temą, vietą, vaistinio preparato, apie kurį numatoma teikti reklaminę informaciją, pavadinimą ir Taisyklių 266.6 papunktyje nustatytu atveju – stiprumą ir farmacinę formą, kokių profesinių kvalifikacijų sveikatos priežiūros specialistams jis skirtas, elektroninę reklaminių renginių formą užpildžiusio reklamos davėjo įgalioto asmens kontaktus (vardą, pavardę, telefono numerį). Tarnybos elektroninėje reklaminių renginių registravimo formoje turi būti registruojami tik su poliklinika suderinti poliklinikoje vykstantys reklaminiai renginiai;
23.2. Užtikrinti, kad vaistų/medicinos prietaisų reklamuotojas, atvykęs į polikliniką, prieš renginį poliklinikos atsakingam asmeniui pateiktų dokumentą, įrodantį, kad jis yra reklamos davėjo darbuotojas;
23.3. Užtikrinti renginio dalyvių registraciją. Kiekvienas renginio poliklinikoje dalyvis turi pasirašyti registracijos lape, nurodydamas vardą, pavardę, profesinę kvalifikaciją;
23.4. Ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo įvykusio renginio poliklinikoje datos, elektroninėje reklaminių renginių registravimo formoje įrašyti patvirtinimą, kad renginys poliklinikoje įvyko.
24. Reklamos davėjas apie atšauktus reklaminius renginius poliklinikoje, įskaitant ir tuos atvejus, kai juos atšaukia poliklinika, turi pažymėti elektroninėje reklaminių renginių registravimo formoje ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki numatyto reklaminio renginio poliklinikoje dienos, o apie neįvykusį reklaminį renginį poliklinikoje dėl kitų priežasčių – per 3 darbo dienas nuo numatyto, bet neįvykusio reklaminio renginio poliklinikoje dienos.
25. Reklamos davėjas tvarko renginio dalyvių asmens duomenis: vardą, pavardę, profesinę kvalifikaciją, apskaitos ir Taisyklėse nurodytų reikalavimų laikymosi priežiūros tikslais. Reklamos davėjas asmens duomenis saugo 3 metus nuo įvykusio renginio poliklinikoje įregistravimo elektroninėje reklaminių renginių registravimo formoje dienos. Pasibaigus duomenų saugojimo terminams, dokumentai, kuriuose pateikti asmens duomenys, sunaikinami Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka. Reklamos davėjas saugo reklaminio renginio poliklinikoje organizavimo dokumentus (prašymą, poliklinikos pranešimą apie priimtą sprendimą dėl renginio organizavimo) bei jų registravimo įrašus 3 metus atitinkamai nuo jų pateikimo ar gavimo datos.
26. Reklamos davėjas atsakingo asmens sprendimus turi teisę apskųsti poliklinikos vadovui.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
27. Poliklinikos atsakingas asmuo prižiūri bei atsako už tinkamą ir teisės aktų reikalavimus atitinkantį renginių vykdymą, priima sprendimus dėl galimybės vykdyti ar tęsti renginį, paaiškėjus aplinkybėms, turinčioms įtakos renginiui nustatytų sąlygų įvykdymui.
28. Nustačius, kad reklamos davėjas pažeidė šią Tvarką arba Taisyklių reikalavimus, atsakingas asmuo raštu informuoja reklamos davėją bei Tarnybą nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo galimo Taisyklių reikalavimų pažeidimo nustatymo dienos.
29. Tvarkos nesilaikymas yra darbo pareigų pažeidimas, ir asmens sveikatos priežiūros specialistai (darbuotojai), pažeidę šios Tvarkos nuostatas, bus laikomi padarę darbo pareigų pažeidimą. Tvarkos laikymosi kontrolę atlieka atsakingas asmuo.
30. Poliklinika saugo renginio poliklinikoje organizavimo dokumentus (prašymą, poliklinikos pranešimą apie priimtą sprendimą dėl reklaminio renginio poliklinikoje organizavimo) bei jų registravimo įrašus 3 metus atitinkamai nuo jų pateikimo ar gavimo datos.
31. Tvarka peržiūrima ir keičiama poliklinikos vadovo įsakymu, atsižvelgiant į teisės aktų, reglamentuojančių vaistinių preparatų ir (arba) medicinos prietaisų (priemonių) reklamą asmens sveikatos priežiūros įstaigose bei vidinius poliklinikos pasikeitimus.
